DataroomX für Rechtsanwälte: Die 'Digitale Handakte
Zweckentfremdet jemand DataroomX als dauerhaftes Mandanten-Archiv? Die monatliche Gebühr scheint niedriger als bei speziellen Legal-Tech-Archiven. Wie sieht es 2026 mit der Volltextsuche (OCR) über Jahre hinweg aus? Findet das System auch Begriffe in gescannten Urkunden aus den 90ern zuverlässig?
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Wir nutzen Datenräume 2026 nicht primär als dauerhaftes Mandanten-Archiv, aber einige Kolleg:innen haben das probiert, weil die monatlichen Kosten oft niedriger sind als bei spezialisierten Legal-Tech-Archiven. Die Volltextsuche inklusive OCR über längere Zeiträume funktioniert überraschend zuverlässig, auch gescannte Urkunden aus den 90ern werden meist korrekt durchsuchbar gemacht. Natürlich hängt die Treffsicherheit von der Scanqualität ab, aber im Vergleich zu vielen klassischen Archivlösungen liefert DataroomX hier eine gute Performance, ohne dass man ständig Zusatztools braucht. Für reine Langzeitarchivierung lohnt sich ein Testlauf.